Unsere Leistungen: Umfangreich und doch flexibel
Ein Verwaltungsobjekt im Interesse des Eigentümers mit dem Ziel des bestmöglichen Ertrags und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu verwalten, ist die Pflicht eines jeden Gebäudeverwalters. Wir möchten darüber hinaus mit der langfristigen Werterhaltung Ihres Objekts zur Sicherung Ihres Vermögens beitragen.
Mit Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen kümmern wir uns um die kaufmännischen und technischen Aufgaben wie Abrechnungen, Instandsetzungen und
Versicherungsfälle, um die Schreibarbeiten wie Preisanfragen und Protokolle, um die zwischenmenschlichen Belange wie die Auswahl geeigneter Mieter oder die Eigentümerversammlung sowie um die
behördlichen Aspekte, beispielsweise die Einhaltung von Rechtsvorschriften und den Abschluss notwendiger Versicherungen.
Setzen Sie auf einen erfahrenen, fachkundigen und verantwortungsbewussten Partner, wenn es um die professionelle und individuelle Verwaltung Ihres Eigentums geht. Vertrauen Sie auf die Westermann
Hausverwaltung.
Unsere Leistungsschwerpunkte
WEG-Verwaltung
Wir sorgen für die optimale Betreuung Ihrer
Eigentümergemeinschaft:
Als Treuhänder nehmen wir Ihre Interessen gemäß der
Richtlinien des Wohnungseigentumsgesetzes wahr.
Unser Leistungsspektrum im Einzelnen:
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung inklusive Anlage einer
elektronischen Beschlusssammlung
Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse
Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
Separate Verwaltung des Verwaltungsvermögens der Eigentümergemeinschaft
und Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Gemeinschaft.
Regelmäßige Objektbegehung, gegebenenfalls unter Hinzuziehung von technischen Fachleuten
Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister,
Reinigungskräfte, Handwerker etc.)
Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
Abwicklung von Versicherungsschäden
Verwaltung sonstiger Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Wartung
Heizung, Wartung, Aufzug, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.
Beschaffung notwendiger Materialen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung wie Heizöl,
Reinigungsmittel, Gerätschaften für die Außenanlagen
Übersichtliche und kaufmännischen Regeln entsprechende Buchführung
Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und
Abmahnungen von Leistungsrückständen
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber
einzelnen Eigentümern unter Einbezug von Rechtsbeistand
Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentum soweit dies die
Teilungserklärung vorsieht
Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
Erfüllung behördlicher Auflagen und Genehmigungsanforderungen aller Art
Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren unter Einbezug von
Rechtsbeistand
Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften
Mietobjektverwaltung
Wir entlasten Eigentümer von Ihren Aufgaben und Pflichten als Vermieter. Das Ausmaß der Aufgabenübertragung richtet sich dabei stets nach den Wünschen des Eigentümers.
Außerdem bieten wir Ihnen die folgenden Leistungen individuell an:
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen auf Grundlage der
Hausgeldabrechnung bei vermieteten Eigentumswohnungen
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für kleine Mietobjekte,
bei denen keine ganzjährige Verwalterbetreuung notwendig ist oder
vom Hauseigentümer gewünscht wird
Die Fremverwaltung bezieht sich auf die Vermietungen von Wohnungen
außerhalb des Verwaltungsbestandes
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